Klip og stillbilleder fra film er som udgangspunkt ikke produceret med henblik på at blive offentliggjort løsrevet fra den konkrete kunstneriske sammenhæng de indgår i. Billederne af skuespillerne er optaget i forbindelse med, at skuespillerne udfører en rolle i en bestemt filmisk sammenhæng. Billederne vil derfor – når de tages ud af deres kontekst og gengives som klip eller stillbilleder – få en anden vægt og udtryksform, end de oprindeligt var tiltænkt. Skuespillere har derfor en interesse i at have indflydelse på omfanget og karakteren af anvendelser af klip og stillbilleder i nye sammenhænge. Det er således kun tilladt at anvende stillbilleder og klip i forbindelse med markedsføring og omtale af filmen. Andre udnyttelser foretaget af producenten eller tredjepart kræver aftale med de afbildede.
Dansk Skuespillerforbund har i enighed med Producentforeningen etableret en praksis med at cleare billedmateriale fra danske film, tv-produktioner mv. til brug i nye sammenhænge.
Proceduren:
1. Anmodning om tilladelse til at anvende klip eller stillbilleder i en ny sammenhæng sendes til Dansk Skuespillerforbund pr. brev eller pr. e-mail til DSF
Anmodningen skal indeholde oplysninger om:
2. På baggrund af de meddelte oplysninger udfærdiger forbundet en foreløbig aftale, der fastlægger de nærmere vilkår vedrørende den tilladte brug og betalingen herfor. Ved fastsættelsen af betalingens størrelse anvendes forbundets vejledende minimumstakster.
3. I den helt overvejende del af tilfældene, hvor forbundet kan cleare uden at indhente individuelt samtykke, vil endelig aftale om udnyttelse af de pågældende klip/billeder herefter umiddelbart kunne indgås.
4. I de ganske få tilfælde hvor en eller flere af de afbildede skuespillere har ønsket individuel forhandling, kontakter forbundet disse (eller disses arvinger) med en indstilling om, at de individuelt accepterer brugen med udgangspunkt i forbundets vejledende minimumstakster.
5. På baggrund af resultatet af de individuelle forhandlinger indgås der endelig aftale om udnyttelse af de pågældende klip/billeder.
Betaling:
Betalingen for udnyttelsen beror på nogle overordnede vejledende minimumstakster, der er fastsat på baggrund af en række forhold såsom i hvilken sammenhæng billedet/klippet skal bruges, oplagsstørrelse og udbredelse, billedets størrelse/klippets længde samt antallet af medvirkende mv.
Taksternes vejledende karakter indebærer, at det vil være muligt at give mængderabat ved clearing af et større antal klip/billeder. Der vil desuden kunne ydes rabat ud fra kulturpolitiske hensyn mv.
Taksternes vejledende karakter betyder også, at der i de sjældne tilfælde, hvor forbundet skal indhente individuelt samtykke fra et medlem, vil kunne forekomme krav om betaling af et større beløb end den vejledende minimumstakst.
Taksterne er senest reguleret 2020, og reguleres i øvrigt hvert andet år.